为了贯彻民主集中制的原则，规范决策程序，充分体现科学决策、民主决策，保证财务工作的顺利开展，提高工作效率和质量，结合财务处实际，制定本制度。

一、会议类型

财务处会议包括处务会和全体职工大会。

二、会议内容及出席范围

（一）处务会

1.议事内容

（1）传达学习上级重要会议和文件精神以及上级主管领导的重要批示，贯彻执行学校的决议决定，并根据本部门的实际，研究提出贯彻落实的意见和措施。

（2）根据学校的总体规划和有关决策，研究决定财务处的发展目标、年度工作计划、工作总结等重要事项。

（3）研究涉及财务处职责范围的重要工作。

（4）向学校请示、报告的有关重要事项。

（5）研究讨论以财务处名义起草的制度、规定等文件。

（6）讨论研究财务处的年度经费预决算和执行方案、大额经费使用、大宗物资采购等重要财务、资产事项。

（7）讨论研究财务处内部绩效考核及薪酬分配、奖惩、评优等重大事项。

（8）通报、布置近期各科室工作。

（9）研究落实思想政治工作、廉政建设等重要事项。

（10）需要由处务会讨论、决定的其他重要事项。

2.出席人员

处长、副处长等处领导班子成员、秘书、各科室负责人出席，处长主持，如处长临时有事，可委托副处长或其他处领导班子成员主持。根据需要有关人员列席。

(二)全体职工大会

1.议事内容

（1）传达学习上级和学校有关文件，学习有关法律法规、业务知识。

（2）总结前段时间工作，讨论今后工作设想。

（3）通报总结工作作风、劳动纪律等情况。

（4）讨论涉及全处职工切身利益的重要事项。

（5）需要全体职工大会传达学习、讨论的其他重要事项。

2.出席人员

处全体职工出席，处长主持，如处长临时有事，可委托副处长或其他处领导班子成员主持。

三、会议时间和要求

（一）处务会

1.处务会原则上每2周举行一次，如因工作需要可临时召开。

2.处务会议的议题，由处长根据工作需要确定。班子其他成员如有需要研究决定的议题，应事先向处长提出，经处长审定。

3.提交议题的人员应事先准备好相关材料，内容包括汇报要点、需要讨论决定的事项，以及解决问题的建议或方案。

（三）全体职工大会

全体职工大会原则上每学期举行一次,特殊情况可延期召开或临时召开。

四、其他注意事项

（一）严格实行请假报告制度。因故不能参加会议，需请假或由他人代替出席的，要事先报经处长同意，并通知秘书。秘书或委托其他人员负责会务，做好记录，根据需要及时整理会议记录、会议纪要。 

（二）会议讨论决定问题，必须执行少数服从多数的原则。决定重要问题，要进行表决。对于少数人的不同意见，应当认真考虑。如对重要问题发生争论，双方人数接近，除了在紧急情况下必须按多数意见执行外，应当暂缓作出决定，进一步调查研究，交换意见，下次再表决；在特殊情况下，也可将争论情况向上级报告，请求裁决。

（三）参加会议者必须对会议内容严格保密。除会议纪要和处长指定的内容可以按照规定传达外，其余内容一律不得外传。

（四）会议决议要按分工和要求抓好落实，对于落实不力、执行错误的有关科室和个人，将严肃追责。